情報セキュリティ基本方針
株式会社HAYAWAZAは、仕訳入力の自動化により経理業務の大幅な合理化を実現し、ユーザーの作業負担およびコストの軽減に貢献するソフトウェアの開発会社です。
ユーザーが自らの情報資産をより安全かつ効果的に活用することができるよう、当社では情報セキュリティのフレームワークであるISO27001に準拠し、その要求事項を満たす情報管理体制を構築し、日々変化する脅威に適応することで、当社の提供するサービスを安心してお使いいただけるよう努めてまいります。
- 個人情報保護法をはじめとする情報セキュリティに関する法令およびユーザーとの契約条項を遵守します。
- 情報セキュリティに関する組織的な活動を目的として、情報管理委員会を設置します。
- 情報資産の機密性・完全性・可用性を確保するために、適切なリスク評価に基づく情報セキュリティ対策を講じます。
- すべての従業員に対して情報セキュリティに関する教育訓練を実施し、インシデントの発生防止に努めます。
- 定期的な監査を実施することにより情報セキュリティ対策の効果を測定し、継続的な改善に取り組みます。
2020年8月18日 代表取締役 大河内信人
プライバシーポリシー
株式会社HAYAWAZA（東京都江戸川区西葛西6-16-7 第2白子ビル4F 代表取締役 大河内 信人、以下「当社」といいます。）は、当社の製品及びサービスの提供またはそれらに関連する営業活動並びにイベント等の実施や人材の採用活動等に際して取得する個人情報について、法令を遵守し、以下のポリシーに基づき適正に取り扱います。
- 取得する情報及びその取得方法
氏名、住所、勤務先、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、金融機関口座情報、製品及びサービスに関するユーザー情報、アクセスログ、IPアドレス、クッキー情報、学歴及び職歴、顔写真等の情報について、本人から直接またはコンピュータネットワーク上の記録から取得します。
- 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下に記載する目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、この範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、本人の同意を得るものとします。
- 当社の製品及びサービスをご利用いただいた方またはその見込先に関する個人情報の利用目的
- ①製品及びサービスに関する各種情報の案内のため
- ②製品及びサービス利用の契約に関する事項のため
- ③製品及びサービス利用料の見積りまたは請求に関する事項のため
- ④製品及びサービスの利用開始・利用継続に対するお礼または時候の挨拶のため
- ⑤製品及びサービスの休止・障害等に関する案内のため
- ⑥機能改善等のリクエストまたは問合せに対する回答のため
- ⑦製品及びサービスの新規ユーザーの紹介に関する事項のため
- ⑧セミナー、スクール、イベント、キャンペーン、アンケート等の案内のため
- 当社の取引先の担当者に関する個人情報の利用目的
- ①取引先情報の管理のため
- ②契約に関する事項及び業務上の連絡のため
- ③請求及び支払等に関する業務のため
- 当社の製品及びサービスをご利用いただいた方またはその見込先に関する個人情報の利用目的
- 第三者提供及び委託
当社は、取得した個人データを、以下に記載する場合を除き、本人の事前の同意なく第三者に提供しません。
- 2.の利用目的の履行に関し、当該業務遂行のため必要な範囲において当社の業務委託先に対し提供する場合
- 個人情報保護法に基づき、やむを得ない措置であると認められる場合
- 共同利用
当社は、個人情報の共同利用を行いません。
- 安全確保の措置
当社は、保有する個人データを適切に管理し、漏洩や滅失または毀損のないよう、社内周知や定期点検など、必要な措置を講じます。
- 開示・訂正及び利用停止等
当社は、本人から個人情報の開示、内容の訂正、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望された場合には、個人情報保護法により認められる範囲において適切に対応いたします。次項のお問合せ担当窓口までご連絡ください。
- お問合せ
本ポリシーに関するお問合せについては、以下の担当窓口にて承ります。
株式会社HAYAWAZA 管理部 個人情報お問合せ窓口
support@hayawaza.co.jp - 改定
本ポリシーは、法令等の改正または当社事業内容の変化に応じて予告なく改定することがありますので、予めご了承ください。
2022年8月19日 代表取締役 大河内信人