みなさん、こんにちは。
HAYAWAZAplusです。
同じデータ書式を複数社で利用している場合、
設定したパターンや変換設定を他の事業所でも使いたい!
こんなご要望はありますか?
パターンや変換設定のコピー(エクスポート&インポート)は可能です。
こちらの記事では設定のコピー方法をご案内します。
まず、変換設定はパターンに紐づくため、
パターンをエクスポートとインポートします。
パターンのエクスポート動画はこちら。
画面上部左側の緑のボタン(左から2つ目が銀行パターン、左から3つ目がExcelパターン)を
クリックし、パターン登録画面を開きます。
コピーしたいパターンをクリックし(クリックは1度です)、
画面左下の「エクスポート」をクリックしてファイルを保存します。
パターンファイル(拡張子zeppファイル)が生成されます。
次に変換設定をエクスポートします。
動画はこちら。
任意の変換設定をクリックし、右クリックします。
「エクスポート」を選択すると3つ表示されます。
「選択データのみエクスポート」
「全てのデータをエクスポート」
「全てのデータをパターン単位でエクスポート」
コピーしたい変換設定がある場合は、
「選択データのみエクスポート」を選択します。
事業所に1パターンしかない場合は、
「全てのデータをエクスポート」を選択します。
変換設定はパターンに紐づくため、
「全てのデータをパターン単位でエクスポート」が過不足なく安心です。
保存先を指定するとパターンファイル(拡張子h8ccファイル)が生成されます。
「全てのデータをパターン単位でエクスポート」を選択した場合、
パターンごとにファイルが生成され、
複数ファイルになります。
コピー先の事業所ファイルを開きます。
パターン登録の画面(緑のボタン)を開き、
パターンファイル(拡張子zeppファイル)をドラッグしてドロップして
パターンファイルをインポートします。
パターンインポート動画はこちら。
インポートが正常に完了しましたら
変換設定の画面(画面下「変換設定」タブ)に移動します。
変換設定のインポート動画はこちら。
変換設定の画面に変換設定ファイル(拡張子h8ccファイル)を
ドラッグしてドロップします。
「変換設定をインポートするパターンの選択」画面が表示されます。
「銀行パターン」「Excelパターン」を選択し、
対象のパターン名を選んで紐づけを行います。
以上で設定のコピー(エクスポート&インポート)は終わりです。
最後までご覧いただきありがとうございます。