みなさん、こんにちは。
HAYAWAZAplusです。
複数のシートがあるExcelファイルの処理に関して注意点等をご説明します。
【シートをまたがって仕訳を生成できません】
HAYAWAZAではシートをまたがってひとつのパターンを設定することはできません。
たとえば、Aシート、Bシートと2シートあるExcelファイルで
Aシートから借方金額、Bシートから貸方金額
というような設定はできません。。
【月ごとにシートを分けて入力しているデータ】
下記のような月ごとにシートが分かれている場合は、
必ず毎月同じ書式で入力してください。
データの書式が変わるとパターン設定の変更が必要となります!
4月シート
5月シート
現金出納帳のテンプレートもございます。
こちらからダウンロードできます。
【特定のシートのみをコンバートしたい】
4月、5月、6月とシートがあり、
4月、5月の処理は終わっているので、
6月のみを処理したいという場合、
特定のシートのみを選択してコンバート処理できます。
コンバート時に下記の「Excelファイルチェック結果」画面が表示されます。
左下の「コンバートするExcelシートを選択する」をクリックします。
「コンバートするExcelシートの選択」画面に
ファイルのシート名が表示されますので、
コンバートしたいシート名、ここでは「6月」のみを選択し、
「選択シートを処理する」をクリックします。
「6月」のみのシートに絞ることができます。
【特定のシート名のみをコンバートの対象にしたい】
シートが複数あり、シート名でコンバート対象の判断をつけられる場合、
パターン設定時に特定のシート名のみをコンバートの対象とするという
設定をすることができます。
パターン設定の下記の画面、
「Excelパターン登録ウィザード‐シート設定(2/8)」で
プレビュー画面の下、
「全てのシートを対象」にチェックを入れ、
右の文字を含むシートのみを対象に「月」と入力します。
下記の画像ですと
シート名が「〇月」のみがコンバート処理の対象となり、
「Sheet1」はコンバート時に、
上記Excelファイルのチェック結果画面でシート名一覧に出てきません。
「全てのシートを対象」のチェックを外すと、
下記の画像の場合、
選択されているシートが「4月」になるため、
「4月」シートのみがコンバート処理の対象となります。
最後までご覧いただきありがとうございます。