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複数のシートがあるデータファイルの処理方法

みなさん、こんにちは。
HAYAWAZAplusです。

複数のシートがあるExcelファイルの処理に関して注意点等をご説明します。

【シートをまたがって仕訳を生成できません】

HAYAWAZAではシートをまたがってひとつのパターンを設定することはできません。
たとえば、Aシート、Bシートと2シートあるExcelファイルで
Aシートから借方金額、Bシートから貸方金額
というような設定はできません。。

【月ごとにシートを分けて入力しているデータ】

下記のような月ごとにシートが分かれている場合は、
必ず毎月同じ書式で入力してください。
データの書式が変わるとパターン設定の変更が必要となります!

4月シート

5月シート

現金出納帳のテンプレートもございます。
こちらからダウンロードできます。

【特定のシートのみをコンバートしたい】

4月、5月、6月とシートがあり、
4月、5月の処理は終わっているので、
6月のみを処理したいという場合、
特定のシートのみを選択してコンバート処理できます。

コンバート時に下記の「Excelファイルチェック結果」画面が表示されます。
左下の「コンバートするExcelシートを選択する」をクリックします。

「コンバートするExcelシートの選択」画面に
ファイルのシート名が表示されますので、
コンバートしたいシート名、ここでは「6月」のみを選択し、
「選択シートを処理する」をクリックします。

「6月」のみのシートに絞ることができます。

【特定のシート名のみをコンバートの対象にしたい】

シートが複数あり、シート名でコンバート対象の判断をつけられる場合、
パターン設定時に特定のシート名のみをコンバートの対象とするという
設定をすることができます。

パターン設定の下記の画面、
「Excelパターン登録ウィザード‐シート設定(2/8)」で
プレビュー画面の下、
「全てのシートを対象」にチェックを入れ、
右の文字を含むシートのみを対象に「月」と入力します。
下記の画像ですと
シート名が「〇月」のみがコンバート処理の対象となり、
「Sheet1」はコンバート時に、
上記Excelファイルのチェック結果画面でシート名一覧に出てきません。

「全てのシートを対象」のチェックを外すと、
下記の画像の場合、
選択されているシートが「4月」になるため、
「4月」シートのみがコンバート処理の対象となります。

最後までご覧いただきありがとうございます。

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