「このExcelの出納帳を、そのまま弥生会計にインポートできればいいのに……」
そんな事務職の切実な願いを、HAYAWAZAスタッフが、HAYAWAZAを使わずに（！）
生成AI（GeminiやChatGPTなど）を使って叶えようとしてみました。
結論から申し上げますと、「AIにしかできないこと」に驚かされる一方で、
「AI特有の落とし穴」にも直面するという、非常に学びの多い検証となりました。
1. 準備したのは「Excelファイル」と「インポート仕様書」
※検証の内容は、2026年2月現在ものです。
まずは、AIに以下の2つを提示するところからスタートしました。
- 普段使っているExcelの現金出納帳ファイル（そのままアップロード）
- 弥生会計のインポート形式（25列）の並び順（テキストで指示）
「相手勘定はすべて『現金』で、各行の科目を使って仕訳を組んで」と指示を出すと、AIは即座にファイルの中身を読み取り、仕訳データを生成し始めました。
HAYAWAZAのようなソフトを使わず、自分の言葉で伝えただけでファイルが作られていく様は、まさに時短の極みです。
2. 税区分は「対象外」で割り切る勇気
ここで一つ課題になったのが「税区分」です。
弥生会計には独自の税区分コード（課対仕入10%など）がありますが、AIにその会社独自の細かいマスタまでは分かりません。
そこで今回は、「税区分はすべて一旦『対象外』にする」というルールをこちらで指定しました。
「最初から完璧を目指すとAIとの調整に時間がかかる。まずは弥生にデータを取り込むことを優先し、細かい税区分はインポート後に弥生の中で一括修正すればいい」と割り切ったのです。
この「AIに任せる部分」と「後で人間が直す部分」の切り分けが、効率化のコツだと感じました。
3. AIが苦手なこと：会計ソフトの「頑固なお作法」への無頓着
しかし、スムーズに進むかと思った矢先、無情なエラーメッセージが返ってきます。
「不正な行があるためインポートできません：必須項目が空欄です」
AIにエラーを伝えると、AIはこう返してきました。
「元データの科目名が空欄になっている行があるかもしれません。」
しかし、データはすべて埋まっているのです。
これはAI特有の「ハルシネーション（もっともらしい嘘）」です。自分の出力形式が弥生会計の仕様に合っていないのを棚に上げて、さも「ユーザーのデータに不備がある」かのように振る舞い始めたのです。
AIは論理的な思考は得意ですが、「0と空欄の使い分け」や「改行コードの厳密さ」といった、システム同士の細かなお作法には、驚くほど詰めが甘い面があります。
4. 解決の鍵は、AIではなく「人間」の直感
泥沼化したやり取りを終わらせたのは、AIの高度な分析ではなく、私の直感的な一言でした。
「全部ダブルクォーテーションで括ればいいだけじゃないの？」
CSVの特性を知っていれば、これこそが列の認識ズレを防ぐ最も確実な手段だと気づきます。
AIにこの指示を出した瞬間、それまでのエラーが嘘のように消え、データはスルリと弥生会計に吸い込まれていきました。
AIが何十分も悩んでいたエラーを、人間が「仕様の本質」を突くことで一瞬で解決した瞬間でした。
勝った！と思ってしまったのは私の心の狭さでしょうか。
5. 弥生のマスタを読み込ませれば「無敵」になれるのか？
「AIに自社の勘定科目マスタを読み込ませれば、もう完璧なのでは？」という期待もありますが、ここには明確なデメリットも存在します。
| 比較項目 | 生成AI（Geminiなど） | HAYAWAZA |
| 正確性 | 確率で動くため、稀に「嘘」をつく | ルール通り100%正確 |
| マスタ参照 | 「似ているもの」を提案するのが得意 | 1字1句違わぬ照合が得意 |
AIはマスタを「暗記」することはできますが、
それをデータベースのように「100%正確に引き出し続ける」ことは苦手です。
マスタに存在しない「クリエイティブな勘定科目」を勝手に作ってしまうリスクもゼロではありません。
実際に別のデータで検証したときは、存在しない補助科目コードを延々と出し続けたことも。
6. 結論：AIは「優秀だが、ちょっと抜けている新人」
今回の検証で分かった、AI活用の最適解は以下の通りです。
- AIに向いていること： 月に数十件程度の、入力が面倒な「雑多な出納帳」の変換。
- 人間がすべきこと： * インポート形式（全項目を引用符で囲むなど）の厳密な指定。
- 税区分などの細かい設定は、インポート後に直すと割り切る判断。
AIは、指示さえ間違わなければ爆速で動く「超有能な新人スタッフ」です。
ただし、システム固有の壁にぶつかった時、AIの言い訳を鵜呑みにせず、人間が「ダブルクォーテーションで括りなさい！」などと正しく導いてあげること。
これこそが、今の時代のAIとの付き合い方の初めの一歩なのかなと思いました。
今回の時短テクニック（プロンプトのコツ）
もし皆様が試される際は、以下の指示をセットで伝えてみてください。
ちなみに今回はすべて単仕訳で作成をしています。
「相手勘定は現金。税区分は一旦すべて『対象外』でOK。全25項目をダブルクォーテーションで囲って、文字コードはShift-JISで出力してください。」
この「割り切り」と「お作法の指定」が、あなたをエラーの泥沼から救ってくれるはずです。
いかがでしたでしょうか。
皆様の生成AIとの付き合い方の助けになれば幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
